LMS: Entenda o que é e principais funcionalidades do Sistema de Gestão da Aprendizagem

É provável que você já tenha usado um LMS mesmo sem saber o que significa essa sigla que está relacionada com o mercado educacional e também com o corporativo.

O que é LMS e para que serve

O Learning Management System (LMS), traduzindo para o português, Sistema de Gestão de Aprendizagem, na prática, nada mais é que um software que tem o objetivo de criar conteúdos, organizar inscrições e gerenciar cursos e treinamentos online. Nesse sentido, ele pode ser utilizado tanto no âmbito da educação básica quanto na educação corporativa. 
Além disso, o sistema LMS conta com recursos para avaliação do desempenho e acompanhamento da evolução dos alunos. Assim, gestores e líderes conseguem ter uma melhor compreensão e serem mais efetivos na escolha das qualificações adequadas para cada perfil de colaborador. 

Tipos de sistemas LMS

Como citamos, atualmente, o LMS é bastante utilizado no meio educacional e também no âmbito corporativo. Agora, vamos conhecer melhor cada tipo de plataforma LMS disponível no mercado.

Gestão de Conteúdo

Distribuir conteúdo de qualidade é o principal foco de uma plataforma LMS. Por meio dela, é possível inserir conteúdos como: vídeos, áudios, PDFs, animações, links, páginas HTML e demais materiais e-learning. 

Ainda, alguns sistemas LMS permitem que a empresa crie conteúdos personalizados e ricos, de maneira simples, não exigindo grandes conhecimentos em tecnologia por parte de gestores e líderes. 

Testes e pesquisas

Para que a gestão obtenha dados sólidos sobre a opinião dos colaboradores em relação aos treinamentos e cursos oferecidos, além do entendimento de que eles realmente estão aprendendo o conteúdo abordado, a maioria das plataformas LMS conta com testes e pesquisas.

Geralmente, essas questões são aplicadas de forma dinâmica, por meio de múltipla-escolha, verdadeiro ou falso ou respostas numéricas, proporcionando uma melhor experiência do usuário. 

Gamificação

A gamificação nas empresas tem ganhado cada vez mais espaço, por ser uma metodologia de desenvolvimento de pessoas que proporciona conhecimento de maneira prática.

Isso porque, o treinamento gamificado consegue gerar situações que simulam a rotina organizacional de forma interativa e imersiva. Assim, o colaborador absorve o conteúdo com maior clareza.

Além disso, a gamificação permite interação com outros membros do time, aumentando a motivação e o engajamento, além de fortalecer a cultura empresarial, retendo os melhores talentos.

Webconferência, chat e fóruns

Para que ocorra uma boa interação entre colaboradores e instrutores, mesmo à distância, o sistema de gestão de aprendizagem também oferece canais de comunicação, como chats e fóruns para tirar dúvidas sobre conteúdos específicos.

Ainda, o LMS conta com chamadas de vídeos que proporcionam reuniões e workshops em tempo real por meio não só do computador, mas também de notebooks e tablets. 

Gestão da sala de aula

Com uma plataforma LMS, gestores e instrutores conseguem, de forma otimizada, realizar o controle de frequência às aulas e resultados de testes realizados. Além disso, é possível criar uma agenda de eventos com atividades extracurriculares, datas de fechamentos de fóruns, dentre outros gerenciamentos, para que todos fiquem alinhados com as exigências de cada treinamento em um só lugar.

E-commerce

Hoje, as empresas que querem se manter no mercado já entendem a necessidade de produzir conteúdo educativo não só para seus colaboradores, mas também para seu público externo. 

Logo, por meio de uma plataforma LMS, é possível oferecer um catálogo rico de cursos de forma gratuita ou paga para que qualquer pessoa interessada na área em que a organização atua possa adquirir novos conhecimentos, aumentando a força da marca no mercado.

Emissão de certificados

Além de absorver e compartilhar conhecimento, também é importante que o usuário tenha um comprovante do conteúdo que adquiriu. É nesse momento que entram os certificados online.
Por meio de um certificado de conclusão, o aluno pode comprovar que realmente terminou todas as etapas do curso ou treinamento, além de servir como horas extracurriculares. 
Assim, com o auxílio de uma plataforma LMS, a empresa consegue emitir de modo automático certificados personalizados visualmente e com as informações necessárias para que ele tenha validade no mercado.

Quais são os tipos de LMS disponíveis?

O LMS pode atender diferentes tipos de instituição, sendo voltado a processos de aprendizagem em segmentos como saúde, turismo, imobiliário e outros.
Para operacionalização do modelo de ensino podem ser adotadas diferentes soluções, como:

• LMS na nuvem: trata-se de uma solução SaaS na qual os serviços da plataforma dependem de um aluguel, como é o caso da Hotmart, Edmodo, Udemy e outras;
• LMS local: quando a solução é alocada no servidor da instituição que, apesar de ter como vantagem a maior possibilidade de personalização, precisa suprir custos maiores de manutenção;
• LMS de código aberto: é o caso de plataformas como a Moodle, nas quais o administrador pode fazer alterações no código-fonte sem precisar pagar pela licença de uso.

A definição de qual LMS vai ser mais vantajoso à instituição depende diretamente das demandas, como se é uma empresa com dezenas de colaboradores e treinamentos esporádicos ou uma instituição de ensino com milhares de alunos em EaD.

Como escolher a plataforma de LMS?

Para que a plataforma de LMS atenda às demandas da instituição é fundamental avaliar algumas características previamente, como:

• ser customizável de acordo com as necessidades da instituição;
• fornecer ferramentas e recursos completos para alocar cursos e treinamentos;
• ter uma interface responsiva, intuitiva e fácil de usar.

Essas características são fundamentais para que a plataforma de LMS seja mais adequada tanto à instituição quanto aos alunos, proporcionando uma experiência mais satisfatória.

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