Data Retention

O Que é Data Retention?

Sabe quando você guarda algumas coisas por um tempo e depois joga fora porque não precisa mais? Data Retention é parecido com isso, só que com dados digitais. É o processo de decidir por quanto tempo uma empresa ou organização deve guardar certos tipos de informações, como e-mails, documentos, registros de clientes e outras coisas importantes.

Para Que Serve Data Retention?

Data Retention serve para várias coisas. Primeiro, ajuda a cumprir leis e regras que dizem por quanto tempo certos dados precisam ser guardados. Segundo, ajuda a empresa a se proteger em caso de processos judiciais ou auditorias. E terceiro, ajuda a empresa a economizar espaço de armazenamento, apagando o que não é mais necessário.

Por Que Usar Data Retention?

• Cumprir Leis: Muitas leis exigem que certos dados sejam guardados por um tempo específico. Data Retention ajuda a garantir que a empresa não vai levar multa por não cumprir essas leis.
• Proteger a Empresa: Em caso de processos judiciais ou auditorias, ter os dados guardados pelo tempo certo pode ser crucial para se defender.
• Economizar Espaço: Guardar dados demais custa caro. Data Retention ajuda a apagar o que não precisa mais, liberando espaço e economizando dinheiro.
• Organização: Ajuda a manter os dados organizados e fáceis de encontrar quando precisar.

Exemplos de Uso para Data Retention

1. E-mails: Uma empresa pode decidir guardar e-mails por 5 anos para cumprir exigências legais.
2. Registros de Clientes: Um banco pode guardar registros de clientes por 10 anos para fins de auditoria.
3. Histórico de Navegação: Um site pode guardar o histórico de navegação dos usuários por 1 ano para melhorar a experiência do usuário.
4. Documentos Fiscais: Uma empresa precisa guardar documentos fiscais por 5 anos, conforme exigido pela Receita Federal.
5. Dados de Saúde: Clínicas e hospitais devem manter dados de pacientes por um período determinado por lei.

3 Fontes Usadas no Texto

• Glossário da Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos do CONARQ (Ajuda a entender termos técnicos relacionados a documentos digitais).
• Glossário da Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos do ... (Outra fonte para entender termos técnicos de documentos eletrônicos).
• Glossário técnico | Núcleo de Arquivo - NARQ (Oferece definições de termos técnicos relacionados a arquivos).